Ateneo - UPO

Titolo del corso: Fondamenti di archivistica
L’insegnamento introduce ai principi teorici e metodologici dell’archivistica, illustrando la natura dell’archivio come complesso organico di documenti, il concetto di vincolo archivistico e il ruolo degli archivi nella tutela della memoria, della ricerca storica, della trasparenza amministrativa e della valorizzazione del patrimonio culturale. Saranno affrontati i fondamenti dell’ordinamento e della descrizione archivistica, l’organizzazione del sistema archivistico italiano, le principali tipologie di archivi (pubblici, privati, ecclesiastici, d’impresa e di persona), i processi di gestione documentale, la conservazione permanente e le trasformazioni introdotte dalla digitalizzazione e dal documento informatico. Il corso prevede inoltre l’analisi di casi di studio e l’utilizzo dei principali strumenti di ricerca archivistica.

Studentesse e studenti frequentanti:

Testi a carattere generale:
• Paola Carucci, Le fonti archivistiche: ordinamento e conservazione, Roma, Carocci, 2002, p.11-15, 19-24, 39-54 (§§ 1.1., 2, 4-5) – disponibile sulla piattaforma dell’insegnamento
• A. Romiti, Archivistica generale. Primi elementi, Lucca, Civita Editoriale, 2009

Articoli e saggi:
• G. Cencetti, Scritti archivistici, Roma, Il centro di ricerca editore, 1970, pp. 38-69 – disponibile sulla piattaforma dell’insegnamento
• C. Pavone, « Ma è poi tanto pacifico che l’archivio rispecchi l’istituto?», Rassegna degli Archivi di Stato, 30 (1970), p. 145-149 – disponibile sulla piattaforma dell’insegnamento

Studentesse/studenti non frequentanti:

Per le studentesse e gli studenti non frequentanti, oltre ai testi sopra indicati come obbligatori per le e i frequentanti, è prevista la preparazione di tre ulteriori testi, da concordare col docente in vista dell'esame.

L’insegnamento intende fornire le conoscenze teoriche e metodologiche fondamentali dell’archivistica, introducendo le studentesse e gli studenti ai principi che regolano la formazione, l’organizzazione, la conservazione, la descrizione e la valorizzazione degli archivi, con particolare riferimento agli archivi prodotti da enti pubblici, istituzioni, imprese e persone.
Al termine del corso le studentesse e gli studenti saranno in grado di comprendere il concetto di archivio nelle sue diverse accezioni, ricostruirne il processo di formazione, distinguere le principali tipologie archivistiche e collocare gli archivi nel più ampio contesto del patrimonio culturale nazionale e internazionale. Il corso intende inoltre fornire gli strumenti essenziali per interpretare il vincolo archivistico, riconoscere le principali fasi del ciclo di vita dei documenti, comprendere le funzioni della selezione e della conservazione permanente e acquisire familiarità con gli standard descrittivi e con i principali strumenti di ricerca.
L’insegnamento mira inoltre a sviluppare la capacità di leggere criticamente un complesso documentario, di utilizzare il lessico disciplinare in modo appropriato e di comprendere il ruolo dell’archivistica nella tutela, nella ricerca storica e nella valorizzazione del patrimonio culturale.
Gli obiettivi saranno perseguiti attraverso lezioni, analisi di casi di studio, lettura guidata di fonti archivistiche ed esercitazioni sugli strumenti di descrizione e ricerca, in coerenza con il profilo formativo del Corso di Laurea Magistrale in Filologia e Patrimonio culturale.
Livello base (obiettivo minimo per la sufficienza): La studentessa o lo studente dovrà acquisire una conoscenza dei fondamenti dell'archivistica, comprendere i concetti di archivio, documento archivistico, soggetto produttore e vincolo archivistico, conoscere le principali fasi di formazione e gestione degli archivi, i principi fondamentali dell'ordinamento e della descrizione archivistica e le caratteristiche essenziali del sistema archivistico italiano. Dovrà inoltre essere in grado di utilizzare gli strumenti di ricerca archivistica di base e di applicare le conoscenze acquisite all'analisi di semplici casi e complessi documentari.
Livello avanzato (obiettivo per le valutazioni più elevate): A un livello più avanzato, la studentessa o lo studente dovrà sviluppare una comprensione approfondita dei principali problemi teorici e metodologici della disciplina, essere in grado di analizzare autonomamente complessi documentari e strumenti di ricerca, mettere in relazione principi archivistici, contesti storico-istituzionali e pratiche di ordinamento e descrizione, e discutere criticamente le problematiche relative alla selezione, conservazione, digitalizzazione e valorizzazione degli archivi.
In relazione ai 6 CFU dell'insegnamento, il carico didattico è così articolato: 2 CFU di didattica erogativa (DE), 1 CFU di didattica interattiva (DI) e 3 CFU di autoapprendimento. Non sono previste attività di didattica erogativa a distanza (TEL-DE) né di didattica interattiva a distanza (TEL-DI).

Non sono richieste conoscenze specifiche di archivistica. È tuttavia richiesta una buona preparazione storico-umanistica di livello triennale, con particolare riferimento alla storia medievale, moderna e contemporanea e ai principali strumenti della ricerca storica. È inoltre richiesta la capacità di leggere e comprendere testi scientifici e documenti storici, nonché una conoscenza di base del patrimonio culturale italiano e delle metodologie della ricerca bibliografica.

L'insegnamento si svolge mediante lezioni frontali integrate da discussione guidata, analisi di documenti archivistici, esercitazioni sulla lettura degli strumenti di ricerca e presentazione di casi di studio. Durante il corso saranno illustrate risorse digitali e sistemi informativi archivistici nazionali. Ove possibile saranno organizzati incontri con professionisti del settore e visite didattiche presso istituti archivistici. La partecipazione attiva delle studentesse e degli studenti sarà favorita attraverso momenti di confronto, brevi esercitazioni e attività di analisi critica della documentazione.

Le studentesse e gli studenti con disabilità o con Disturbi Specifici dell’Apprendimento (DSA) o con Bisogni Educativi Speciali (BES) possono richiedere servizi e strumenti specifici a loro dedicati rivolgendosi allo Staff Sviluppo e Coordinamento Carriere e Servizi alle Studentesse e agli Studenti e consultando la pagina dedicata del sito di Ateneo: https://uniupo.it/it/servizi/servizi-studenti-disabili-e-dsa
Le studentesse e gli studenti con disabilità, DSA, BES, una volta preso contatto con lo Staff di Ateneo, possono contattare la/il docente titolare dell’insegnamento in relazione alla declinazione delle modalità di esame, in merito agli aspetti didattici.

L'esame si svolgerà in forma orale e sarà finalizzato ad accertare il raggiungimento dei risultati di apprendimento previsti dall'insegnamento.
La prova sarà incentrata sui seguenti aspetti:
1. Verifica delle conoscenze e della comprensione dei principali temi affrontati durante il corso, con particolare riferimento ai fondamenti teorici dell'archivistica, al documento archivistico, al vincolo archivistico, alle tipologie di archivi, al sistema archivistico italiano, ai principi dell'ordinamento e della descrizione archivistica e ai principali strumenti di ricerca.
Domanda tipo: «Che cosa si intende per vincolo archivistico e quale funzione svolge nell'organizzazione di un archivio?» oppure «Quali sono le principali differenze tra archivio corrente, di deposito e storico?».
2. Verifica della capacità di applicare le conoscenze acquisite, attraverso l'analisi e l'inquadramento di casi concreti, strumenti di ricerca o complessi documentari, valutando la capacità di riconoscere il soggetto produttore, ricostruire il contesto di formazione della documentazione e individuare i criteri di ordinamento e descrizione.
Domanda tipo: «Come procederebbe nell'analisi di un fondo archivistico di un ente locale?» oppure «Quali informazioni è possibile ricavare da un inventario archivistico e come devono essere interpretate?».
3. Verifica dell'autonomia di giudizio, mediante la discussione critica di temi affrontati durante il corso, delle principali posizioni della disciplina e delle problematiche connesse alla tutela, alla conservazione, alla digitalizzazione e alla valorizzazione degli archivi.
Domanda tipo: «Quali opportunità e quali criticità presenta la conservazione degli archivi digitali?» oppure «Quali sono i principali problemi connessi alla selezione e allo scarto della documentazione archivistica?».
4. Verifica delle abilità comunicative, accertando la capacità di utilizzare correttamente la terminologia specialistica dell'archivistica, di esporre in maniera chiara e rigorosa i contenuti appresi e di sintetizzare problemi complessi evidenziandone gli aspetti essenziali.
Durante la prova potranno essere proposti il commento di strumenti di ricerca (inventari, guide, elenchi di consistenza), la lettura di riproduzioni di documenti o di schemi di classificazione e la discussione di casi di studio analizzati durante le lezioni.
L'esame prevede almeno tre domande; il numero potrà variare qualora sia necessario approfondire alcuni aspetti ai fini di una valutazione completa delle conoscenze, delle competenze e delle capacità critiche acquisite.
Il voto, espresso in trentesimi, sarà formulato sulla base dei seguenti criteri:
• 18-22/30: conoscenza essenziale dei principali concetti e temi del corso, comprensione dei fondamenti dell'archivistica, sufficiente padronanza del lessico disciplinare e capacità di esporre gli argomenti in modo chiaro.
• 23-26/30: buona conoscenza e comprensione degli argomenti, capacità di applicare le conoscenze all'analisi e all'interpretazione di documenti, complessi archivistici e strumenti di ricerca, corretta contestualizzazione storica e istituzionale e adeguata autonomia nell'istituire collegamenti tra i diversi temi del corso.
• 27-30/30: conoscenza approfondita e organica degli argomenti, piena capacità di analizzare criticamente complessi documentari e strumenti di ricerca, autonomia nell'interpretazione delle principali problematiche metodologiche della disciplina, capacità di stabilire collegamenti pertinenti anche di carattere interdisciplinare e piena padronanza della terminologia tecnico-scientifica.
• 30 e lode: oltre ai requisiti propri della fascia 27-30/30, capacità di elaborazione particolarmente autonoma e rigorosa, di discutere criticamente le diverse posizioni metodologiche e di sviluppare collegamenti interdisciplinari originali e pertinenti.

Il corso tratterà i principali temi e metodi dell'archivistica, con particolare attenzione alla natura dell'archivio e del documento archivistico, al concetto di vincolo, alla formazione e organizzazione dei complessi documentari, ai principi dell’ordinamento e della descrizione, alla gestione e conservazione degli archivi e al loro rapporto con la ricerca storica e con il patrimonio culturale. Saranno inoltre introdotte le principali caratteristiche degli archivi digitali e le problematiche connesse alla gestione e conservazione del documento informatico. L’illustrazione dei temi sarà accompagnata dall'analisi di esempi e casi di studio e dalla presentazione dei principali strumenti di ricerca archivistica.
• unità didattica 1: Introduzione all'archivistica. Definizioni e concetti fondamentali; archivio, documento e fondo; il soggetto produttore e il vincolo archivistico; differenze tra archivio, biblioteca e collezione.
• unità didattica 2: La formazione e la sedimentazione degli archivi. Il processo di formazione dell'archivio; le diverse fasi della vita dei documenti; archivio corrente, di deposito e storico; gestione e organizzazione della documentazione.
• unità didattica 3: L'ordinamento degli archivi. Il principio di provenienza; il metodo storico; struttura e articolazione dei complessi archivistici; fondo, serie, sottoserie, unità archivistica e unità documentaria.
• unità didattica 4: La descrizione archivistica e gli strumenti di ricerca. Principi e finalità della descrizione; guide, censimenti, elenchi, inventari e altri strumenti di ricerca; introduzione agli standard di descrizione archivistica e ai sistemi informativi per la ricerca.
• unità didattica 5: Gli archivi nel sistema di tutela del patrimonio culturale. Il sistema archivistico italiano; archivi pubblici e privati; tutela, conservazione e valorizzazione; consultabilità e accesso alla documentazione; gli archivi come fonti per la ricerca storica e per lo studio del patrimonio culturale.
• unità didattica 6: Selezione, conservazione e gestione documentale. Selezione e scarto; conservazione permanente; principali problematiche relative alla tutela fisica dei documenti; gestione documentale e formazione dei fascicoli; cenni agli aspetti normativi e amministrativi della gestione degli archivi.
• unità didattica 7: Gli archivi digitali. Documento informatico e documentazione digitale; formazione, gestione e conservazione dei documenti digitali; principali problematiche della conservazione a lungo termine; sistemi di gestione documentale e strumenti digitali per l'accesso e la ricerca.
• unità didattica 8: Archivi e patrimonio culturale. Gli archivi come patrimonio culturale; conoscenza, tutela e valorizzazione; rapporto tra archivistica, storia e discipline del patrimonio; analisi di casi di studio e utilizzo di risorse archivistiche digitali.

Al fine di raggiungere le conoscenze, competenze e abilità corrispondenti al livello base richiesto, la studentessa o lo studente deve dimostrare almeno di:
• (Conoscenze e comprensione): aver acquisito le conoscenze fondamentali relative alla storia, ai principi teorici e alla metodologia dell'archivistica, con particolare riferimento al concetto di archivio, al vincolo archivistico, alla formazione e organizzazione degli archivi, alle principali tipologie archivistiche, ai processi di ordinamento e descrizione e al sistema archivistico italiano;
• (Capacità di applicare le conoscenze e la comprensione): saper riconoscere e descrivere, sulla base di esempi e documentazione presentati durante il corso e in sede di esame, le principali caratteristiche di un complesso archivistico, individuandone il soggetto produttore, la natura e le principali relazioni documentarie; saper utilizzare gli strumenti di ricerca archivistica di base per orientarsi nell'individuazione delle fonti pertinenti a una ricerca;
• (Autonomia di giudizio): saper discutere i principali problemi metodologici presentati durante il corso, comprendendo le ragioni delle diverse soluzioni adottate nell'ordinamento, nella descrizione, nella selezione e nella conservazione della documentazione, e riconoscendone presupposti, potenzialità e limiti;
• (Abilità comunicative): saper presentare in maniera chiara e coerente considerazioni pertinenti relative agli archivi, alla documentazione e alle principali problematiche archivistiche, utilizzando correttamente il lessico disciplinare;
• (Capacità di apprendimento): saper utilizzare gli strumenti metodologici forniti durante le lezioni e avvalersi dei materiali didattici, della bibliografia d'esame e delle principali risorse archivistiche digitali per individuare i nuclei tematici fondamentali e orientarsi autonomamente nella ricerca.
Per il conseguimento di un livello più avanzato, la studentessa o lo studente deve dimostrare di:
• (Conoscenze e comprensione): conoscere in maniera approfondita gli argomenti trattati durante il corso, comprendendo i principali sviluppi storici e metodologici dell'archivistica e le problematiche relative alla formazione, organizzazione, descrizione, conservazione e valorizzazione degli archivi;
• (Capacità di applicare le conoscenze e la comprensione): saper analizzare autonomamente un complesso documentario o uno strumento di ricerca, collocandolo nel relativo contesto storico e istituzionale, riconoscendone caratteristiche e specificità e istituendo collegamenti tra i diversi aspetti affrontati durante il corso e nella bibliografia;
• (Autonomia di giudizio): saper discutere criticamente le principali problematiche metodologiche e le diverse posizioni presentate, dimostrando di comprenderne la portata per l'interpretazione, l'ordinamento, la descrizione e la conservazione degli archivi;
• (Abilità comunicative): organizzare con coerenza e organicità l'esposizione dell'argomento richiesto, individuandone gli aspetti più rilevanti, stabilendo collegamenti pertinenti e utilizzando una terminologia archivistica appropriata, anche specialistica;
• (Capacità di apprendimento): saper istituire autonomamente collegamenti tra principi teorici, casi di studio e strumenti archivistici, utilizzare criticamente la bibliografia e le risorse digitali disponibili e svolgere autonomamente ulteriori approfondimenti su temi archivistici di interesse.
Tali risultati di apprendimento sono coerenti con gli obiettivi formativi del Corso di Studio e con i risultati di apprendimento previsti per l'Area Beni Culturali/Patrimonio culturale.